Eleged van abból, hogy a potenciális ügyfelek elúsznak, mert az értékesítési folyamatod lassú és manuális? A legtöbb kisvállalkozó számára az a terület, ahol a lead megszerzése és az ajánlat elküldése között eltelő idő van, az jelenti a veszteséget. Minden óra, amit adatok manuális másolásával, dokumentumok formázásával és utánkövető e-mailek küldésével töltesz, egy olyan óra, amit nem magas értékű munkával töltesz – és ez gyakran kerül az üzletbe.
A kulcs a több üzlet lezárásához a gyorsaság és a professzionalizmus. Nincs szükséged egy hatalmas, zavaros CRM-re; egy olyan rendszerre van szükséged, mint a Trackeree, amely automatizálja a kritikus lépéseket a kezdeti érdeklődéstől az elfogadott szerződésig. Íme a térképed az értékesítési folyamat automatizálásához.
1. Rögzíts Adatokat Hibátlanul Egyedi Űrlapokkal
Az első hiba, amit a legtöbb kisvállalkozás elkövet, az általános kapcsolatfelvételi űrlapok használata. Az üzlet hatékony lezárásához speciális információkra van szükség már az elején. A Trackeree lehetővé teszi, hogy testreszabható Lead Rögzítő Űrlapokat hozz létre, amelyek minden szükséges ügyfél- és projektadatot közvetlenül a rendszerbe továbbítanak. Nincs több rendetlen táblázat, vagy e-mailről e-mailre másolt adat. Az átfogó részletek azonnali rögzítésével azonnal elkészítheted a célzott ajánlatot.
2. Generálj Professzionális Ajánlatokat Percek Alatt, Nem Órák Alatt
Az idő pénz, különösen, ha forró a lead. Amikor egy lead belép a rendszeredbe, az adatok már standardizáltak. Ez lehetővé teszi a Trackeree Árajánlat Generáló funkciójának, hogy automatikusan kitöltse ezeket az információkat egy elegáns, előre megtervezett ajánlatsablonba. Ami régebben órákig tartott formázással, hibakereséssel és testreszabással, az most percek kérdése. Az azonnali ajánlat azt jelenti, hogy megelőzöd a versenytársaidat az ügyfél postafiókjában.
3. Nyűgözd le az Ügyfeleket Profi, Márkás Dokumentumokkal
Egy hanyagnak tűnő ajánlat hanyagnak tűnő szolgáltatást jelez. Az automatizálás hatalmas előnye a standardizálás. A Trackeree gondoskodik róla, hogy minden árajánlat, szerződés és dokumentum, amit az ügyfél lát, átgondolt, márkás és professzionális legyen. Ez a részletekre való figyelem bizalmat épít, és megmutatja, hogy szervezett vállalkozás vagy, ami magabiztosabbá teszi az ügyfelet az igen kimondásában.
4. Zárd Le az Üzletet Egykattintásos Elfogadással
A lezárási folyamat legnagyobb súrlódási pontja a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének vagy e-mailben való elküldésének szükségessége. Egy dedikált platformmal az ajánlatot közvetlenül a rendszeren keresztül küldöd el (az Ügyfélportálon keresztül), és az ügyfél azonnal, egyetlen kattintással digitálisan elfogadhatja és aláírhatja a szerződést. Ez az azonnaliság kiaknázza az ügyfél izgalmát, és szükségtelen oda-vissza levelezést szüntet meg.
5. Zökkenőmentesen Indítsd El a Projektet (A "Trackeree Varázslat")
Az értékesítés csak a kezdet. Amint az ügyfél elfogadja az ajánlatodat, a Trackeree elvégzi az automatizálási varázslatát. A rendszer azonnal generálja a szükséges szerződéseket, automatikusan létrehoz egy listát a megrendeléshez kapcsolódó belső feladatokról, beállítja a fizetési ütemezést, és értesíti a csapatodat és az ügyfelet. Ez a zökkenőmentes átadás az értékesítésből a műveleti területre biztosítja, hogy egyetlen részlet se vesszen el, megalapozva egy sikeres és nyereséges projektet.
Ne hagyd, hogy az adminisztratív súrlódás megölje a potenciális értékesítéseidet. A lead rögzítési és ajánlatkészítési rendszered automatizálásával a Trackeree segítségével nemcsak számtalan órát takarítasz meg, hanem gyors, professzionális és következetes élményt is teremtesz, amely több érdeklődőből fizető ügyfelet varázsol.
Készen állsz az értékesítési tölcséred automatizálására és a több üzlet lezárására? Kezdd el a 30 napos ingyenes próbaidőszakot Trackeree-vel még ma!
